Vítej na Soupisce

Přehled docházky a vyúčtování pro pravidelné skupinové aktivity

Organizuješ pravidelnou skupinovou akci? Soupiska Ti pohlídá docházku, náhrady i průběžné vyúčtování — ať děláte cokoliv.

  • Volejbal
  • Deskovky
  • Kroužek malování
  • Kurz vaření
  • Diskuzní klub

Co Soupiska umí

Přehled docházky a náhrad

Ke každé sezóně vedeš pevnou soupisku hráčů a u každého termínu vidíš, kdo je na řadě. Když někdo nemůže dorazit, jednoduše mu na daný termín vybereš náhradu — náhradník má vlastní jméno i vlastní vyúčtování, aniž by měnil zbytek soupisky.

Možnost přihlašování se na události

Otevřená soupiska funguje opačně — lidé se sami přihlašují a odhlašují na jednotlivé termíny. Roster jde kdykoli rozšířit o nové účastníky a volitelně nastavit maximální počet lidí na termín, takže se nikdo nepřehlásí přes kapacitu.

Průběžné vyúčtování bez tabulek

Zadáš celkovou cenu sezóny nebo hodinovou sazbu a Soupiska ji sama rozpočítá na jednotlivé termíny podle toho, kdo na nich skutečně byl. Platby se zapisují za pár vteřin a u každého účastníka pak vidíš průběžný zůstatek — zaplaceno, nebo naopak dluží.

Sdílený přehled pro celý tým

Sezónu jde sdílet veřejným odkazem, který si otevře kdokoli bez přihlášení a bez účtu. Organizaci navíc můžeš rozdělit mezi víc lidí — pozveš dalšího správce e-mailem a ten má stejná práva spravovat termíny, soupisku i platby.

Pro koho je Soupiska

Soupiska je pro každého, kdo pravidelně organizuje stejnou partu lidí — ať jde o sportovní, nebo nesportovní aktivitu. Ať to je volejbal, deskovky, kroužek malování, kurz vaření nebo diskuzní klub, princip je vždy stejný: opakované termíny, stejní (nebo skoro stejní) lidé a potřeba hlídat, kdo přišel a kdo za koho zaplatil.

Jak to vypadá

Průvodce založením nové sezóny s výběrem typu soupisky a zadáním stálých účastníků
Sezónu založíš za pár kroků — vybereš typ soupisky a zapíšeš stálé účastníky.
Detail uzavřené soupisky s náhradníky u jednotlivých termínů a předpovědí počasí
U uzavřené soupisky vidíš u každého termínu, kdo hraje za koho — i předpověď počasí.
Detail otevřené soupisky s přehledem termínů a tlačítky pro přihlášení a odhlášení
U otevřené soupisky se účastníci sami přihlašují a odhlašují na jednotlivé termíny.

Jak Soupiska vznikla

Soupiska vznikla z docela obyčejné potřeby — organizuju beach volejbal a potřeboval jsem přehled, kdo kdy přišel. Excel tabulky už mě přestaly bavit a tak jsem si napsal vlastní appku. A potom mě napadlo, že by se mohla hodit i ostatním.

Časté otázky

Je Soupiska zdarma?

Ano. Soupiska je zdarma a bez reklam, v aktivním vývoji. Provoz aspoň hosting něco stojí, takže uvítáme dobrovolný příspěvek přes Buy Me a Coffee nebo zpětnou vazbu na info@soupiska.cz.

Musí se registrovat všichni účastníci?

Ne. Organizátor může účastníky přidat do soupisky jen jménem, bez účtu a bez registrace. Účet se hodí tomu, kdo se chce sám přihlašovat na termíny nebo sledovat vlastní platby — takovému účastníkovi stačí poslat pozvánku e-mailem.

Jak rozpočítat nějakou fixní cenu (např. náklady na hřiště) mezi účastníky?

Zadáš celkové náklady na sezónu (nebo hodinovou sazbu a délku). Soupiska ji sama rozpočítá na jednotlivé termíny a mezi ty, kdo na daném termínu skutečně byli. U každého účastníka pak vidíš průběžný přehled plateb a zůstatku, aktualizovaný s každou zapsanou platbou.

Funguje to i pro nesportovní aktivity?

Ano. Soupiska vznikla původně pro beach volejbal, ale funguje pro jakoukoli pravidelnou skupinovou akci s opakovanými termíny — deskové hry, kroužek malování, kurz vaření, diskuzní klub a podobně.

Jak řešit náhradníky, když se někdo odhlásí?

Záleží na typu soupisky. U uzavřené (pevné) soupisky vybereš u konkrétního termínu náhradu za účastníka, který nemůže dorazit — náhradník má vlastní jméno i vlastní platby, vidíš ho u daného dne i ve vyúčtování. U otevřené soupisky se lidé rovnou sami přihlašují a odhlašují z jednotlivých termínů, takže náhrady řešit nemusíš.

Můžu přehled sdílet s lidmi, kteří účet nemají?

Ano. Ke každé sezóně jde vygenerovat veřejný odkaz pro sdílení. Kdokoli, kdo odkaz dostane, si docházku a termíny prohlédne v prohlížeči bez přihlášení a bez zakládání účtu — přehled je jen ke čtení.

Dá se událost spravovat ve víc lidech?

Ano. Vlastník sezóny může e-mailem pozvat další správce. Ti mají stejná práva spravovat termíny, soupisku i platby jako vlastník — jen sezónu nemůžou smazat ani upravit její základní nastavení.

Kde se berou data o počasí?

Předpověď počasí pro nejbližší tréninkový den se stahuje z veřejné služby Open-Meteo podle polohy, kterou sezóně zadáš. Dostupná je jen pro termíny zhruba do týdne dopředu, na vzdálenější termíny předpověď zatím není.

Vyzkoušej Soupisku

Založ si účet a první sezónu za pár vteřin — bez tabulek v Excelu, bez reklam.

Založit účet

Podpora projektu

Soupiska je zdarma a bez reklam, v aktivním vývoji. Nicméně minimálně hosting něco stojí a proto budu rád za jakoukoli podporu ať už peněžní, či v podobě zpětné vazby.